数据与权限
谁看得到你的数据
这一页说明谁看得到你的记录、技术员怎么登录，以及金额锁定之后会怎样。这里介绍的是 Chance OS 目前的情况。
公司内部
谁看得到什么
角色和小组范围按公司设定。小组长看得到自己的小组。「全部」指的是你们公司的全部。
会计 (Accountant) 这个角色在所有页面都只能查看，不能修改。
公司之间
你的公司和别家公司
每家公司的数据在数据库里分隔，不是在界面上分隔。每一次查看，在执行之前就已经只限于你们公司。你们的文件放在你们公司自己的文件夹里。
每家公司上线前，我们都会检查一遍数据隔离措施：每一条规则、每一个可能绕过规则的途径，都用新公司的账号测试，而不是用我们自己的账号。
谁在运营
你是承包商。我们也是。
这就是利益冲突。与其等你提出来，我们宁可先说清楚。
今天由系统强制执行的。 任何一家公司都看不到别家公司的数据。 上面那一节的规则，同样适用于 CASS（我们自己的冷气公司）和你的公司：数据隔离措施一样，检查方式也一样。
接下来往哪里走。 Chance OS 目前作为 CASS 内部的独立单位运作，有自己的一份盈亏报表。 我们的计划是让它成为一家独立的公司，CASS 则和其他客户一样，是它的一个客户。
技术员登录
技术员怎么进来
技术员用 PIN 登录，在办公室开启的时段内完成设定。不用邮箱，不用到应用商店下载，也不用担心人在屋顶上却忘了登录密码。
办公室开启设定时段，也可以重置 PIN。PIN 由技术员在自己的手机上设定 — 但一定要在办公室开启的时段内。
PIN 本身不会被保存，系统存的是一个无法还原的版本。谁都查不到 PIN，而且 PIN 会定期更换。
金额记录
这些数字会怎样
看得到上个月哪个小组赚钱，也看得到这个月每个小组要开多少金额的发票才打平。 收入和成本由你的办公室录入。
保存工单、上门、收入、成本和考勤记录时，系统都会核实是否保存成功；失败了会告诉你。
每个列表都按固定顺序读取，系统每晚会检查记录条数。
关账后的数字会锁定。如果之后录入的项目改变了那个月的金额，系统会显示差额。
如果你选择分配利润池（Profit Pool），每个小组的利润池金额和每个人的份额，都会在关账时算好并锁定。未定案的数字不会流传出去。
金额记在请款单上，从不记在工单本身。每个参与利润池分配的小组，分配比例都必须达到 100%，这个结算周期才能关账。有作业记录的上门、有上门记录的工单，都不能删除。
上线
在你依赖它之前
我们会亲自帮你上线，包括导入你本年度的小组盈亏（P&L），让你的会计用她自己的账核对我们的数字，再放心使用系统里的各个画面。